جلسه استماع چگونه مستند سازی خواهد شد؟

همه اسناد خود را که وقایع مهم را اثبات می کنند به همراه بیاورید (مثلا نامه ها، نوشته های اداری ، مدارک، گواهی ها، عکس ها). بهتر است متون قبلا ترجمه و عکس ها چاپ شوند. فیلم های ویدیویی و عکس ها را می توان روی یک فلش مموری ضبط و روی تلفن نشان داد

در طی جلسه استماع یک گزارش تهیه و هر آنچه شما می گویید در آن درج می گردد.

این گزارش بسیار مهم است، زیرا وضعیت محافظت ازشما بر اساس آن تعیین می شود.

این گزارش به زبان آلمانی تهیه می شود. در پایان جلسه استماع از شما سوال خواهد شد که آیا مایل هستید این گزارش به زبان خودتان به شما ارائه شود. به هیچ عنوان از این موضوع صرفنظر نکنید. از فرصت استفاده کرده و کنترل کنید که آیا همه چیز آنطور نوشته شده که منظور شما بوده است. اگر چیزی را فراموش کرده اید آن را تکمیل کرده و اشتباهات را تصحیح نمایید. بعد از آن دیگر امکان تصحیح وجود نخواهد داشت. در پایان از شما خواسته می شود که گزارش را امضا نمایید. درخواست کنید که گزارش قبل از تصمیم گیری به آدرس پستی شما ارسال شود.

بهتر است وقایع را به ترتیب زمان رخ دادن آن مرتب کنید و شرح دهید. تا حد امکان دقیق باشید: مشخصا چه اتفاقی برای شما افتاده است، چه زمان، کجا، توسط چه کسی و چرا؟ بطور مفصل شرح دهید. هر چه جزئیات بیشتری بیان کنید، خانم یا آقای کارمند BAMF بهتر می تواند داستان زندگی شما را نزد خود مجسم کند. شرایط به نظر عادی و روزمره را نیز شرح دهید و در نظر بگیرید که خانم یا آقای کارمند BAMF وضعیت موجود در کشور مبدا شما را تجربه نکرده است. شما همچنین می توانید توضیح دهید که در وضعیت های خاص چه احساسی داشته اید.

دقت کنید که در توضیحات شما مغایرتی وجود نداشته باشد. اگر برخی از جزئیات را به خاطر نمی آورید، می توانید این را بگویید. در اینگونه مواقع سعی کنید به عنوان مثال زمان ها را تا حد امکان محدود کنید. شما می توانید برای زمان ها از تقویم خود استفاده کنید. اگر برای شما مشکل است که درباره وقایع دردناک صحبت کنید، سعی کنید تا آن حد که امکان دارد آن ها شرح دهید. امکان دارد که خانم یا آقای کارمند BAMF در این بین سوالاتی از شما بپرسد. به این سوالات هم بطور مفصل پاسخ دهید. اگر یک سوال را متوجه نشده اید، قبل از پاسخ دادن در مورد معنی آن سوال کنید.

خود را از نظر ذهنی برای این چالش آماده کنید. در طول جلسه استماع زمان مورد نیازتان را استفاده نماییدو عجله نکنید. اگر به استراحت احتیاج دارید، آن را اطلاع دهید.